Näin parannat kassavirtaa ilman lisämyyntiä 

04.09.2025

Haluatko pienentää hankintakustannuksia ja saada selkeän kuvan yrityksesi ostojen kokonaisuudesta? Tehokas hankintojen analysointi ja toimittajaneuvottelut ovat avainasemassa, kun tavoitteena on parempi kassavirta, kannattavuus ja sitä kautta parempi kilpailukyky. Tässä blogitekstissä käymme läpi kolme konkreettista askelta, joilla jokainen yritys voi optimoida ostotoimintansa: ostoanalyysin laatiminen, toimittajien kanssa neuvotteleminen sekä hankintojen yhdistäminen ja kilpailuttaminen. Näiden käytännön vinkkien avulla rakennat vahvemman hankintastrategian ja varmistat, että jokainen euro käytetään mahdollisimman tehokkaasti.

1. Hankintojen analysointi toimittajittain

Käy läpi kaikki hankinnat viimeisen vuoden ajalta eriteltynä toimittajittain. Lisää raporttiin ostomäärät, hankintojen yksikkö- ja tilausrivien hinnat sekä toimittajakohtaiset maksuehdot. Raportin koostamisen jälkeen aseta toimittajat spendin (eli tilausten yhteissumman) mukaisesti järjestykseen suurimmasta pienimpään. Tarkastele seuraavaksi niitä toimittajia/ nimikkeitä, jotka muodostavat 80% kaikista hankinnoista. Muistathan sisällyttää rap0rttin myös epäsuorat hankinnat, kuten kuljetukset ja kiinteistön ylläpitämiseen liittyvät kulut. 

2. Paranna asemiasi hankintaneuvotteluissa 

Käy läpi toimittajien laskujen maksuehdot. Mikäli maksuehdot vaihtelevat 7-14vrk välillä, on syytä pyrkiä neuvottelemaan ne vähintään 14-30vrk pituisiksi. Osa toimittajista voi hyväksyä jopa 60-90vrk mittaiset maksuajat, kun tarjoat toimittajalle riittävästi varmuutta yhteistyön jatkuvuudesta. Mm. vuosiennusteet toimitusmäärien kehittymisestä sekä erilaiset vuosi- ja puitesopimukset tuovat volyymietua pidemmällä aikajänteellä. Seuraa aktiivisesti myös itse hankintamäärien kehittymistä: hankintadatan tuella voit neuvotella myöhemmin entistäkin paremmat hankintahinnat ja -ehdot.


3. Yhdistele toimittajia ja kilpailuta

Toimiiko useampi toimittajistasi samalla toimialalla? Ryhmittele samankaltaisten toimittajien ostovolyymi ja laske hankintakategorian vuosikustannus. Käy kilpailutuskierros nykyisten toimittajien kanssa tällä yhteenlasketulla hankintavolyymilla ja selvitä, miten uusi vuosiennuste vaikuttaa hankintahintaan ja -ehtoihin. Myös tekemällä pidempiaikaisia hankintasopimuksia on mahdollista vaikuttaa hankintakustannuksiin. Toimittajaa vaihtaessa muista kuitenkin riskienhallinta kriittisten komponenttien osalta  - saatat haluta varmistaa kriittisten nimikkeiden saatavuutta myös varatoimittajaa hyödyntämällä. 


  • hankinta-asiantuntija 
  • ostoanalyysi 
  • hankintakustannusten optimointi
  • riskienhallinta 


Luotsisi fiksumpiin hankintoihin.

Share